Comment démarrer une entreprise de photographie à la maison en Caroline du Nord

Après des années de poursuite de la photographie en tant que photographe amateur avide, j'ai décidé de prendre un coup de foudre et de devenir un professionnel. Je possédais déjà tous les corps de caméras, les lentilles, les flashes et autres équipements assortis nécessaires, et j'avais l'impression que les achats de photographies futures seraient déductibles d'impôt. Une décision intelligente, n'est-ce pas?

La réponse courte, pour moi au moins, était "oui". La longue réponse, cependant, était: "Cela dépend de combien de temps vous voulez dépenser et de rechercher les exigences."

Heureusement pour vous, je l'ai déjà fait en Caroline du Nord et je suis prêt à Partagez les résultats (pour cet état, au moins!).

Aux fins de cet article, je suppose que les choses suivantes sont vraies:

1. Vous allez exploiter cette entreprise dans l'état de Caroline du Nord.

2. Vous avez déjà l'expertise photographique pour être qualifié de photographe professionnel (c'est un autre article tout seul).

3. Vous avez effectué les recherches nécessaires pour déterminer si vous avez le temps, l'énergie, la clientèle potentielle et le plan d'affaires pour vous assurer que votre nouvelle entreprise réussit (encore une fois, ce sujet est un autre article à lui seul).

La première étape consistait à déterminer quel type d'entité commerciale devait être. Après avoir fait beaucoup de recherches en ligne, j'ai été un peu confus, jusqu'à ce qu'un CPA m'explique: il existe une différence entre votre statut JURIDIQUE et votre statut TAX. Elle a recommandé que mes activités de photographie soient une LLC (société à responsabilité limitée), mais les taxes sur les fichiers en tant que propriétaire unique.

Comme pour toutes les différentes options, il existe des points positifs et négatifs pour chaque option. Le statut LLC me protégerait de la responsabilité personnelle dans le cas d'un procès, ce qui était important pour moi. La paperasse est très facile à préparer et à soumettre, ce qui est également bon parce que je voulais m'occuper de tout moi-même.

Les taxes de dépôt en tant que propriétaire unique seraient très simples: il suffit de joindre un annexe C à mon impôt personnel Retourner chaque année. Bien que ce statut de dépôt soit assez simple, les propriétaires individuels paient un taux d'imposition légèrement plus élevé que S-Corporations.

Le dépôt en tant que S-Corp, cependant, signifie plus de paperasserie et de déclaration des taxes trimestrielles au lieu d'un annexe C avec mon retour annuel. Je n'étais pas intéressé par cette paperasse, donc le statut de propriétaire unique est bien avec moi. Si et quand mon entreprise commence à gagner autant d'argent que je m'intéresse à un taux d'imposition plus faible, je peux toujours changer mon statut à un S-Corp.

Maintenant que j'ai déterminé mon statut juridique et mon impôt Statut, j'ai dû déposer ma LLC avec l'état de Caroline du Nord. Cela implique d'envoyer un chèque de 125 $ au secrétaire d'État, ainsi que des articles d'organisation, qui peuvent être téléchargés et remplis à partir de leur page Web.

Il faut environ 7 à 10 jours pour que votre statut revienne Confirmé, bien que si vous incluez une note et votre adresse e-mail, ils vous enverront un courriel qui sauvera quelques jours.

L'état de la Caroline du Nord considère les photographes comme l'une de ces professions chanceuses Qui requiert une licence de privilège d'état. Il s'agit d'une licence annuelle accordée à la personne et non à l'entreprise, donc si vous finissez par travailler pour une entreprise de photographie différente à l'avenir, vous n'avez pas besoin d'obtenir une deuxième licence cette année-là. Une licence de privilège est de 200 $, de la North Carolina Revenue Office. Cela doit être fait en personne, mais le ministère des Revenus a des bureaux partout dans l'État, donc il y en a probablement une dans une ville près de chez vous.

Pendant que j'étais là, j'ai également reçu un numéro d'identité de l'État. Ceci est (heureusement) gratuit, et il sera utile car armé de ce numéro important, je n'aurai plus besoin de payer la taxe de vente lors de l'achat d'articles pour mon entreprise (en supposant que j'achète auprès d'un vendeur de la Caroline du Nord, évidemment, vous ne 'T payer la taxe de vente du tout lors de l'achat d'un fournisseur hors-état, par exemple lorsque j'achète des lentilles en ligne).

L'employé sympathique et utile de NC a expliqué que deux formulaires devront être Envoyé au Bureau des recettes de la NC chaque trimestre. L'un est un formulaire expliquant quels sont vos revenus pour le trimestre et quelle taxe vous avez facturée à vos clients. Vous devrez inclure un chèque pour le montant de la taxe. L'autre formulaire montre quel équipement vous avez acheté pour votre entreprise ce trimestre et n'a pas payé de taxe. Vous devrez inclure un chèque de 1% du total (hey, au moins inférieur au paiement de la taxe de détail complète sur vos achats). Cela comprend tout, des caméraset des lentilles aux imprimantes, aux ordinateurs, au papier, aux cartouches d'encre, etc.

Le fait de facturer la taxe de vente de mes clients est un peu déroutant en Caroline du Nord. La loi n'est pas claire, et les procès qui ont été discutés dans un tribunal d'état ont des résultats contradictoires. Il semble que vous n'avez pas besoin de facturer la taxe de vente sur services tels que les frais de session, À MOINS QUE le client finisse par acheter des tirages de la session. Bien sûr, vous espérez toujours et supposons que le client achètera des tirages, mais vous ne savez jamais avec certitude. Pour être sûr, vous devriez aller de l'avant et vous facturer la taxe de vente sur les frais de session à l'avance, en supposant qu'ils vont acheter des tirages.

Vous toujours doivent facturer la taxe de vente pour les biens corporels vendus. Ainsi, toute impression, album ou autre produit que vous vendez à vos clients doit toujours inclure la taxe de vente.

Le taux d'imposition qui s'applique dépend de l'endroit où le client a pris possession des marchandises. Si le client vit dans le comté de Gaston et me demande de lui envoyer les tirages, le taux du comté de Gaston s'applique. Si la mariée décide de se balader dans ma maison à Charlotte pour les chercher personnellement, le taux du comté de Mecklembourg s'applique.

La taxe était de loin la partie la plus compliquée du processus de formation des entreprises. Heureusement, les employés du bureau des recettes de NC ont été très utiles et m'ont donné plusieurs «tricheurs», des exemples de formulaires et (le meilleur de tous) leurs numéros de téléphone pour moi d'appeler avec des questions.

Si vous voulez votre L'ID d'impôt de l'État de l'Ontario est conforme au nom de votre entreprise, au lieu de votre propre nom, vous aurez besoin d'un numéro d'identification de l'employeur de l'IRS. J'ai d'abord été confus par cela, parce que je ne prévoyais pas d'employer quelqu'un d'autre que moi-même, mais comme il s'avère, le numéro d'identification de l'employeur n'a rien à voir avec l'emploi de personne. Heureusement, il était gratuit et manipulé facilement par téléphone pendant que j'attendais dans le lobby du bureau des revenus de l'État.

Maintenant, il y a la question de savoir où vous habitez. Je suis un résident de Charlotte, alors je suis dans le comté de Mecklenburg. Heureusement, le comté de Mecklenburg reconnaît le permis de privilège de l'État, de sorte que je n'ai pas été obligé d'obtenir une licence additionnelle d'entreprise du comté.

J'ai été obligé d'obtenir un permis de travail domicilié habituel du bureau de zonage. C'est un permis ponctuel qui me permet de travailler à domicile. C'est un permis de vie; Cependant, il s'applique uniquement à cette adresse particulière. Si j'ai décidé de déménager dans une maison différente dans quelques années, je devrai obtenir un nouveau permis. Cela coûte 125 $.

Ensuite, j'avais besoin d'un compte bancaire. Je suis allé directement à Wachovia, car ils gèrent déjà nos comptes bancaires personnels et je voulais tout dans un endroit pour plus de commodité. Wachovia a eu besoin de copies de ma licence de privilège, de mon EIN et de mon ID d'état, ainsi que des documents normaux pour un nouveau compte comme mon permis de conduire. En environ une semaine, j'avais reçu ma carte de chèque et vérifie le compte. Ceci est fortement recommandé par l'APC que j'ai visité, afin de séparer les dépenses commerciales et personnelles.

La dernière chose dont j'avais besoin était l'assurance commerciale. Ceci est recommandé en plus de toute couverture de responsabilité de propriétaire ou de garde-à-faux que vous avez déjà. Ce n'est pas trop cher (moins de 200 $ par an), allez-y et obtenez-le. Tout agent d'assurance pourra passer en revue les options avec vous. L'assurance commerciale couvrira non seulement votre équipement si des lunettes ou des caméras coûteuses sont endommagées, mais vous aidera également si un invité se déplace sur l'un de vos tableaux de lumière lors d'un mariage, par exemple.

Quelques-uns Notes secondaires: si votre entreprise est une LLC, vous êtes légalement tenu d'avoir les initiales «LLC» ou les mots «Société à responsabilité limitée» dans le nom de votre entreprise. Cela indique clairement à tous les clients et clients potentiels que vous êtes une LLC. En outre, si vous ne partagez pas votre entreprise et vos dépenses personnelles, vous perdez la protection d'une LLC (ce qui signifie que vos biens personnels sont vulnérables en cas de poursuite judiciaire). NE PAS RISCER CETTE – garder tout bien documenté et séparé!

Bonne chance avec votre nouvelle entreprise! Je recommande de visiter le site Web de développement de l'État de Caroline du Nord et d'appeler leur hotline; Ils m'ont donné beaucoup de conseils que la CPA n'a pas mentionnés, et c'était gratuit pour démarrer! Heureusement, il y a beaucoup de soutien pour les gens qui commencent leur propre entreprise. C'est gratuit, et ces gens savent de quoi ils parlent – profitez-en!

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